A gestão de reembolso em viagens corporativas diz respeito à forma de como se deve fazer o ressarcimento dos funcionários que tiveram gastos para a realização de alguma atividade, mediante a apresentação de comprovantes. Esse modelo de gestão tem como foco a administração eficiente da forma como são conduzidas as viagens corporativas visando manter e […]
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Mudanças na programação da viagem a trabalho sempre podem acontecer. Às vezes, um evento ou reunião é adiado ou adiantado, ou seu local é alterado, e é preciso fazer mudanças para adaptar a viagem à nova realidade.
O seguro viagem é componente vital de qualquer planejamento de viagens corporativas. Ou, pelo menos, deveria ser, uma vez que imprevistos podem acontecer quando menos se espera.
A hospedagem pode fazer toda a diferença em uma viagem corporativa. Quando o funcionário está bem descansado, ele é mais produtivo, aprende melhor e mais rápido, fica mais focado no trabalho e se sente melhor consigo mesmo.
Quem organiza viagens corporativas sabe que o valor das passagens aéreas varia muito. Muitas vezes, não é preciso dar um intervalo muito grande: se você fechar o site da companhia aérea e abri-lo novamente, já pode encontrar outra tarifa.
Viagens corporativas muda com o tempo. Enquanto, há 20 anos, essas viagens eram raras e feitas apenas em situações muito específicas em grandes empresas, agora elas podem ser realizadas por empresas menores, com mais frequência, para inúmeras ocasiões.
Viagens a negócios podem comprometer uma boa parcela do orçamento de uma empresa. Os preços de passagens aéreas e reservas de hotéis são sempre os que mais pesam no orçamento – e ainda é preciso pensar no seguro-viagem, no transporte terrestre, no dinheiro necessário para a alimentação do funcionário viajante, entre outros gastos do dia a dia.
Estava tudo planejado com malas prontas, documentos em mãos e muita expectativa. Mas aí, por algum motivo inesperado, você perde o voo para aquela reunião importante da empresa. E agora? Não é todo mundo que sabe mas isso tem um nome: no-show.
Investir em viagens é uma necessidade para a maioria das empresas. Mas muitas têm dificuldades de manter os gastos de uma viagem corporativa sob controle.
