Sabemos que o planejamento é um dos principais fatores para o sucesso na hora de fechar negócios, captar novos clientes e, principalmente, evitar imprevistos. Como organizar uma viagem de negócios, muitas vezes, é a grande dúvida que perpassa pelos gestores e os colaboradores.

Nas viagens corporativas, os viajantes normalmente estão indo participar de compromissos da empresa. Por isso, eles têm reuniões, jantares, almoços e encontros com horários marcados e não podem se esquecer de cumprir com as normas institucionais, aquelas que regulam como a viagem deve ser feita.

Para começar o planejamento é preciso promover um passo a passo sobre tudo que se deve fazer antes de embarcar. Quer saber como realizar essa organização? Continue lendo nosso texto e confira como a viagem precisa ser pensada.

Confirme as reuniões

Essas viagens podem variar entre a curta e a longa duração e isso vai de acordo com a quantidade de compromissos e os dias que o funcionário deve comparecer. Por isso, antes que a viagem seja programada é preciso confirmar todas as reuniões.

Para isso, entre em contato com as pessoas que serão encontradas ao chegar ao destino e confirme com cada uma delas se a reunião poderá acontecer, o horário e o local de sua realização. Isso pode ser feito por meio de ligação ou por mensagem, de forma que tudo fique registrado.

Pode parecer muito óbvio a necessidade de confirmar esses encontros, porém, se eles não acontecerem, não há motivos para que a viagem seja feita. Ao saber que todos os compromissos estão certos, já é possível dar início às reservas.

Reserve um bom hotel

O ideal para esse tipo de viagem é se hospedar próximo ao local onde a reunião acontecerá. Essa medida evita que os viajantes fiquem presos em engarrafamentos que possam atrapalhar a logística.

Alguns hotéis oferecem acomodações para executivos, com quartos que têm espaços de trabalho e equipamentos — como telefone e internet de alta velocidade — para que as conferências sejam feitas. Se por acaso os encontros acontecerem no hotel, confira se eles têm sala de reuniões e faça a reserva.

Antes de entrar em contato com o hotel, pesquise as opções disponíveis na cidade e que mais se adéquam às suas necessidades. Leve em consideração, local, preço e comodidade disponível.

Escolha o meio de transporte

Esse tópico serve para ser pensado para toda a viagem, a partir do momento em que o colaborador sai de casa. Para isso, é necessário pesquisar com antecedência a cidade de destino e identificar se há muito trânsito nas vias utilizadas ou se o local é mais tranquilo.

Caso a viagem seja em outro estado e a distância for longa, o transporte aéreo pode ser mais confortável e rápido. Se o destino for perto, escolher um carro pode ser a opção mais viável.

Além disso, é preciso pensar em como o colaborador se deslocará na cidade, caso ele utilize o avião como meio de chegar ao destino. Alugar um carro para o viajante já sair do aeroporto motorizado pode ser uma opção ou a contratação de algum motorista particular, caso o viajante não conheça a cidade.

Compre as passagens com antecedência

Realizar a compra dos tickets com alguns dias de antecedência permite que menores valores sejam pagos. A sua compra varia de acordo com os destinos das viagens, se são nacionais e internacionais.

Para as viagens dentro do país, o ideal é comprar com 30 a 45 dias de antecedência, em períodos menos movimentados, já em alta temporada, de 45 a 60 dias. Para os destinos internacionais, o período de compra deve ser feito até 60 dias antes do embarque, em baixa temporada e de 60 a 120 dias, na alta temporada.

No entanto, também é preciso observar quais os trechos, dias da semana e aeroportos estão sendo selecionados para essa viagem. O ideal é fazer uma pesquisa sobre quais deles são mais viáveis e que promoverão a maior economia.

Conheça as políticas de viagens corporativas

Sabemos que as viagens serão custeadas pelas empresas, por isso, é necessário pensar em todos os detalhes, para que os gastos não extrapolem o esperado. Para que tudo seja organizado de acordo com as expectativas da instituição, é preciso criar as políticas de viagens corporativas.

Esses planos são criados para que o colaborador saiba o que ele pode ou não fazer, como:

  • quais serviços (empresas de aluguel de carro ou táxi) podem ser contratados;
  • as opções de hotéis;
  • os horários dos voos;
  • as companhias aéreas disponíveis;
  • quais gastos são reembolsáveis e quais não são;
  • o que são diárias e ajuda de custo.

Para que tudo fique de acordo com o planejado, quem for nesse compromisso deve conhecer todas essas regras. A empresa pode oferecer cartilhas que orientem sobre como fazer essa viagem.

Verifique os custos

Para organizar essa jornada, sabemos que é preciso ficar atento a todos os custos relativos à sua realização. Por meio de ferramentas online, o funcionário pode realizar todos os registros, como os gastos, itinerários, reservas feitas e a contratação de serviços.

Essas viagens devem promover benefícios, por isso, gastar mais do que o estipulado pode gerar prejuízos. Fazer uma boa organização permite que os gastos mínimos já sejam identificados.

Com o desenvolvimento tecnológico, planejar esse tipo de viagem ficou cada vez mais fácil. Serviços como o self booking servem para otimizar a sua logística. As empresas que contratarem essa plataforma online podem selecionar quais são as opções para organizar melhor esse tipo de evento. Além disso, tudo fica registrado, o que facilita a geração de relatórios.

As empresas e os colaboradores só têm a ganhar quando a viagem é bem planejada. Com os recursos técnicos necessários, esses compromissos são bem organizados e permitem mais agilidade em sua execução.

Agora que você já leu nosso texto sobre como organizar uma viagem de negócios, esse processo se tornou algo muito mais fácil, não é verdade? Se você quer saber como utilizar o serviço de self booking ou outra ferramenta, entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas.

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Com o acesso à internet, ficou ainda mais fácil entrar em contato com os clientes e fazer a contração de serviços. Porém, nada se compara ao encontro cara a cara para a realização de reuniões, que são as formas de trocar experiência. Dessa forma, mesmo com o auxílio da internet não se pode deixar de ir a esses encontros e é por isso, que se deve contar com uma agência de viagens online.

A organização dessas viagens se inicia muito antes dela efetivamente acontecer. Existe uma preparação que começa no momento de marcar a reunião, como escolher os dias em que a viagem ocorrerá para se iniciar o processo de contratação dos serviços para que isso tudo ocorra conforme o planejado.

Parece ser uma tarefa fácil, fazer a reserva de hotéis e comprar passagens, porém, para quem não tem habilidade e costume de fazer esse tipo de trabalho, podem surgir dificuldades e dúvidas com esse procedimento. Para evitar que isso aconteça, as agências de viagens corporativas online podem auxiliar nesse caso.

Quer saber como economizar utilizando uma agência de viagens online? Então, continue lendo nosso texto e conheça todos os benefícios que uma companhia dessas pode oferecer e quais são as formas de encontrar as tarifas mais baratas.

O que é uma agência de viagens corporativa online?

Uma agência de viagens corporativas online é uma especialista quando se trata na hora de planejar encontros. Elas têm o foco apenas em viagens de negócios e, por isso, fazer a sua contratação é ideal para as empresas que fazem esse tipo de investimento, pois os benefícios são inúmeros.

Essas companhias fazem a ponte entre os viajantes e os serviços oferecidos na cidade de destino. De forma que todos os colaboradores poderão dispor de auxílio na preparação e na realização de qualquer viagem e em qualquer destino.

Elas se diferenciam das que têm o segmento no turismo, pois o seu foco está em promover viagens que não são de lazer, mas sim no âmbito do mercado e de relações comerciais. E o fato de elas serem online permite que os seus serviços e a sua contratação sejam feitos de forma rápida e por qualquer empresa e em qualquer lugar do mundo.

Essa agência também oferece diversas opções de benefícios para a economia e o planejamento da própria viagem. E todos os processos são feitos mais rapidamente, e os custos não são elevados.

Como funciona o processo em uma agência de viagens online?

A internet sempre facilita todos os processos que precisamos fazer quando estamos falando sobre o planejamento de viagens. A agilidade e o fácil acesso por meio das plataformas na web das agências permitem que todas as reservas sejam feitas sem precisar ir a um lugar físico.

Para iniciar o planejamento da viagem é ideal saber quais são as datas e os destinos para onde os colaboradores irão. Esse é a primeira parte, pois é a partir dela que os demais segmentos serão pensados.

Em seguida, os colaboradores podem dar início à seleção das melhores opções de hospedagens, passagens e demais serviços que se encaixem no seu perfil de viagem, por meio de sistemas nos quais os próprios usuários têm a autonomia de escolher. Dessa forma, é possível iniciar a pesquisa das melhores opções de trajeto, passagens aéreas e hospedagem.

Como as escolhas devem ser feitas com o foco na logística da viagem, é preciso ter um conhecimento prévio do lugar e dos trajetos para a realização do trânsito dentro da cidade. A partir dessas definições é possível dar prosseguimento aos processos de organização do evento.

Todos esses processos são feitos por meio de uma plataforma online. Assim, possível fazer essa organização e as reservas em qualquer lugar do mundo e a qualquer hora do dia.

Como uma agência de viagens online ajuda a empresa a economizar?

As agência online para viagens de negócios podem fornecer diversas comodidades e auxílios para as empresas. Pois, além do fato do contratante poder fazer tudo online, ele recebe mais suporte do que uma agência física.

Um dos primeiros pontos para economizar nesse processo é fazer a definição das políticas de viagens corporativas, que funcionam como forma de regular a forma como elas podem ser feitas. Geralmente, são criadas pelas próprias empresas e o seu objetivo é fazer o controle dos gastos, prevenir contra registros incorretos e definir o que é reembolsável ou não.

Confira uma lista dos itens que devem ser pensados na hora de criar as políticas de viagem corporativa:

Estude as necessidades da empresa com relação a essa viagem

O ideal é identificar quais são os objetivos que as empresas buscam com essa viagem, como apresentar a empresa para clientes, participar de conferências da área e entre outros. Faça um estudo das situações que são mais importantes para ela a fim de montar roteiros mais adequados.

Identifique qual desses pacotes de viagem gerou mais retorno

Antes de montar essas políticas, os colaboradores já devem ter embarcado em outras viagens de negócios, no qual houve algum tipo de planejamento prévio, e claro que eles demonstraram diferentes resultados. Confira quais desses modelos promoveu o melhor retorno para se basear nela.

Conheça as políticas de outras empresas

Se você sabe de outros empreendimentos que já fazem o uso dessas políticas de viagens, conheça de perto como eles se constituem para pensar em como essas normas podem ser feitas na sua situação. Eles podem fornecer informações valiosas sobre como pensar essas diretrizes para a sua empresa.

Conheça a realidade da sua empresa para embasar as diretrizes

Conhecer outros cenários não significa que eles se encaixam na sua empresa. Afinal, cada ramo tem suas particularidades e diferentes tipos de perfis, dessa forma, conhecer bem a sua realidade permite que um plano apropriado seja feito.

Defina quais tarefas devem ser cumpridas pelos colaboradores

Como as viagens dispõem de diferentes perfis, como reuniões de negócios, workshops, feiras e palestras, é importante definir quais metas devem ser determinadas para cada uma delas. Outro fator importante é que o colaborador deve conhecê-las e saber as suas particularidades.

Defina orçamentos para as viagens nacionais e internacionais

Esse ponto necessita de muita pesquisa em âmbito interno e externo, afinal, as mesmas diretrizes orçamentárias não podem ser definidas para esses dois tipos de viagens. Afinal, as suas necessidades são diferentes e para isso, pesquise os destinos mais recorrentes para pensar na fixação dos valores. Assim, é preciso uma política para viagens internacionais.

Conheça os diferentes fornecedores

Além de definir gastos e metas para todas as partes é preciso conhecer quem são os fornecedores de serviço para a sua empresa. Nesse caso, é importante pesquisar e conhecer agências de viagens online que forneçam os melhores benefícios.

Defina quais despesas são reembolsáveis ou não

A forma de pagamento das despesas da viagem pode ser feitas de duas formas. A primeira delas é quando a empresa dá um cartão empresarial que o colaborador pode gastar o que for referente à viagem. E a outra forma é que o usuário gasta do seu dinheiro e depois apresenta os recibos para ser ressarcido. Por isso, é importante definir o que é reembolsável ou não.

Ao contratar esse serviço, uma agência pode ter acesso ao cashback. Isso significa que o colaborador que fizer compras com essa agência pode receber parte do dinheiro de volta nas aquisições online. Dessa forma, ele pode fazer o seu uso para pagar parte dos gastos nas próximas viagens corporativas, como na reserva de passagens, do hotel ou no aluguel de carros.

Esses itens permitem que os gestores repensem na forma como as viagens devem ser planejadas. Avaliar todas as situações baseadas nessas questões permitem que economias sejam feitos na hora que a jornada for realizada.

De que forma podemos fechar uma viagem corporativa com uma agência de viagens online?

As viagens corporativas devem ser bem planejadas, pois elas abrem perspectivas para que a sua empresa ganhe notoriedade no mercado e tenha bons relacionamentos com as demais empresas. Por isso, escolher uma agência de qualidade permite tudo isso seja alcançado sem chances de erro.

O primeiro passo é saber quando as viagens corporativas ocorrerão para poder iniciar o seu planejamento. Ao definir quais as datas, a procura pela agência deve ser o segundo ponto a ser selecionado. A escolha deve ser feita pela que oferecer a melhor qualidade nos serviços, na indicação de usuários e conhecimento dos resultados obtidos por elas.

Ao selecionar a agência online, entre em contato para solicitar uma apresentação sobre o tipo de serviço oferecido pela empresa. Por meio desse teste, é possível identificar quais são os melhores preços, como usar as informações para o relatório gerencial, como adicionar os viajantes às contas das empresas, como gerenciar o cartão de crédito e as possibilidades do cashback.

Após esse teste, vocês podem fazer um cadastro no site da agência para iniciar a utilização do seu sistema. O serviço de self booking corporativo é disponibilizado para as empresas que se tornam clientes. Essa plataforma permite que o próprio usuário faça as reservas hotel, as passagens e ainda registrar todo o passo a passo.

Esse software pode ser configurado de acordo com as diretrizes definidas nas políticas de viagens corporativas. Os usuários adquirem mais autonomia para realizar as próprias escolhas, pois são eles mesmos que acessam o self booking para montar e planejamento de viagem corporativa.

Como escolher uma agência de viagens online de qualidade?

Quando vamos contratar uma agência de viagens online é necessário fazer uma busca para identificar a que oferece a melhor qualidade nos seus serviços. A procura pelos segmentos que estão disponíveis online tem crescido cada vez mais no país.

A praticidade e rapidez na solução dos problemas têm ganhado cada vez mais projeção no cenário das agências online. O crescimento no mercado mostra que a confiabilidade nesse tipo de segmento está crescendo cada vez mais e é possível encontrar bons profissionais.

Conheça os suportes que uma agência de viagens online de qualidade deve oferecer:

Preços melhores

Por estarem no mercado há mais tempo e devido à grande demanda, as agências fazem parcerias com empresas de transporte, redes de hotéis, passagens aéreas e seguro de viagem, que fornecem melhores tarifas para os usuários.

Suporte e registro

Como elas não estão fixadas a um horário comercial, os seus serviços podem ser solicitados durante 24 horas por dias. Além disso, as agências fornecem mecanismos para que os usuários registrem o passo a passo da sua jornada a fim de gerar relatório de viagem corporativa.

Rapidez e dinamismo

Como mencionamos no tópico anterior, o fato dela ser online fornece mais agilidade quando os processos de contratação desses serviços forem feito. Além disso, elas podem oferecer plataformas que permitem a autonomia e a facilitem as compras de qualquer lugar e a qualquer hora.

Essas são as características que as agências de viagens online devem ter para oferecer qualidade nos seus serviços para todos os viajantes. Quando for pesquisar, procure sempre pelas que oferecerão mais comodidade e praticidade na hora de fazer as reservas.

Por que escolher uma agência de viagens online e não uma presencial?

Escolher agência de viagem online tem mais vantagens do que contratar os serviços de agências físicas. O serviço é feito todo online de forma que os colaboradores não tenham a necessidade de se deslocar até o escritório.

Como eles oferecem o suporte online, ele pode ser acionado durante 24 horas por dia. Esse tipo de atendimento é ideal para quem faz viagens para fora do país e necessita de solucionar problemas.

Ao fazer esse tipo de contratação é uma forma de garantir mais economia, agilidade, praticidade e permite o maior controle por parte da empresa e do viajante. As reservas de hotéis, passagens aéreas, aluguel de automóveis e seguro de viagens é feita pelo próprio usuário.

O processo e os preços ficam mais rápidos e simples, para os colaboradores. Esses sistemas online enviam as informações recordando os horários e endereços, por meio de alerta de e-mails e mensagens de texto. Além disso, eles podem acessar a plataforma para conferir os relatórios.

Toda essa praticidade, proporcionada por essa companhia permitem a maior autonomia e organização desses compromissos empresariais. E isso tudo acontece devido à contratação de uma agência online.

Você já conhece as cinco dicas chaves para viajar em 2019?

A Airlines Reporting Corporation (ARC) e Expedia Group realizaram uma pesquisa que contribuiu por cinco anos consecutivos para rever as tendências de preços de passagens aéreas no mundo. A 2019 Travel Pricing Outlook, que é a pesquisa, traz informações sobre as passagens aéreas e pela primeira vez, dicas sobre como fazer economia de hospedagem.

A partir dos dados levantados, a pesquisa apresentou cinco dicas sobre como economizar na hora de comprar as passagens. Confira quais são elas:

Comprar os voos com pelo menos três semanas antes da viagem

A maioria das passagens aéreas da classe econômica e para as premium tendem a aumentar com a proximidade da data de embarque. Esperar para comprar os tickets no último minuto pode ser uma jogada arriscada. O ideal é comprar as passagens com, pelo menos, três semanas de antecedência pode ser o período ideal.

Compre passagens aéreas no final de semana

As cabines econômicas e premium tendem a ter os menores valores quando compradas no final de semana, normalmente no final de semana. A Nova Zelândia é uma exceção, quando a terça-feira costuma ser o dia menos caros para reservar as passagens aéreas. Algumas pessoas conseguem economizar 20%, e em alguns casos 36% por comprar as passagens no domingo. Os tickets mais caros costumam ser comprados na quinta e na sexta-feira.

Reserve hotéis na noite de sexta-feira

Partindo do inventário do Grupo Expedia, na qual mais de 895 mil propriedades forneceram informações sobre a comparação da média das taxas diárias de diversos dias. Os resultados revelaram que os viajantes geralmente encontram as menores taxas nas sextas-feiras. Ao contrário das passagens aéreas, os dias mais caros para reservar o hotel são no domingo.

Comece a sua jornada na quinta ou sexta-feira

A partir das análises das tendências globais da média de preços (ATPs), para a maioria das cabines econômicas e premium o seu custo é menor para voos que partem na quinta ou sexta-feira. Viajantes podem economizar em torno de 10% em passagens aéreas simplesmente por escolher os voos que partem na quinta ou sexta-feira.

Os viajantes que já estão conscientes desses custos devem evitar de iniciar a sua jornada em algum domingo. Nesse dia, essas viagens geralmente têm a maior média de preços (ATPs).

Estenda as viagens curtas até o sábado à noite

Para quase 75% dos dias analisados, o custo das passagens aéreas da classe econômica caíram quando as viagens se estenderam para incluir o sábado a noite. Por estender o dia de semana de viagem (segunda a sexta) para incluir o sábado a noite no destino, pode permitir que os viajantes economizem cerca de 25% da tarifa de retorno.

Em outras palavras, fique um pouco mais na cidade de destino e você provavelmente vai salvar no curso total dos voos. Para alguns destinos corporativos mais populares, onde os dias de semana são mais requisitados, os dados apresentam que os custos de passagens aéreas de retorno podem ser reduzidos quase pela metade se os viajantes adicionarem uma estadia de sábado.

Segundo dados da mesma pesquisa, escolher um voo pode gastar muito tempo e, também, ser muito complexo. Assim, a pesquisa desenvolvida pelo Expedia Group revelou que as pessoas podem fazer 50 pesquisas online antes de decidir qual passagem aérea elas vão comprar.

Pensando nessas pessoas e como forma de auxiliá-las em decidir qual passagem comprar com mais confiança, o Expedia Group e Airlines Reporting Corporation (ARC) apresentaram informações adicionais para facilitar e ajudar a experiência de viagem. Confira quais são elas:

Conheça os benefícios dos voos sem parada

Comparando os custos dos voos com nenhuma, uma ou duas paradas entre vários destinos populares, o resultado está de acordo com o que o espectador procura. Para alguns, um trecho ou a possibilidade de fazer uma escala pode ser mais valorizado do que o custo. Porém, para outros, a conveniência da viagem sem parada não vence.

É preciso avaliar os casos e a logística necessária para fazer as paradas. Dependendo do tempo de paradas ou da necessidade de trocar de avião em alguma escala pode deixar a viagem mais cara.

Em alguns casos, os viajantes podem conseguir descontos em fazer compras casadas, entre as passagens aéreas e as reservas do hotel. Porém, deve-se conferir se esse desconto compensa e se ele está dentro das políticas de viagens corporativas.

Decidindo entre economia básica e outras tarifas de cabines econômicas

A melhor escolha da tarifa se resume em mais do que apenas o preço, a busca deve ser pensada considerando, também, o custo, a flexibilidade e o conforto. As tarifas econômicas e sem bagagens podem ter um valor mais vantajoso, porém, se for preciso comprar o adicional das malas pode sair mais caro.

Criando a suposição de que os preços das passagens aéreas mudam quando os preços do petróleo flutuam

Os analistas fizeram uma pesquisa sobre o preço das passagens aéreas com relação ao preço do óleo. Quando houver a alta do preço do óleo, os viajantes não precisam atrasar para comprar as passagens ou nem comprar correndo esperando a alta do preço. Os efeitos dele podem vir a longo prazo.

Essas são algumas dicas que surgiram quando a pesquisa foi realizada. Elas auxiliam que os colaboradores realizem as pesquisas de formas mais rápida para encontrar as melhores tarifas disponíveis no mercado.

Todas as empresas buscam as melhores tarifas para atingir o objetivo das viagens de negócios. Quando vamos planejar viagens corporativas, é preciso identificar as melhores formas de reduzir os gastos e, ao mesmo tempo, não perder a qualidade nos serviços escolhidos.

A agência de viagens online oferece mais benefícios que vão além do que as tradicionais ofertam. Além da diversidade de serviços, o contato por meio da internet permite mais agilidade na hora de planejar a viagem. 

Gostou das nossas dicas sobre como encontrar as melhores tarifas para a viagem? Comente no nosso post o que você achou do texto.

As passagens e as reservas dos hotéis são um dos maiores gastos quando falamos em viagens. Como eles variam de acordo com o cada tipo de programa, é preciso fazer uma pesquisa de passagem de avião para conseguir comprar a que mais está coerente com as suas opções.

As viagens corporativas são imprescindíveis e inadiáveis e por isso, a organização e o planejamento permitem que as melhores opções sejam escolhidas. No caso das passagens aéreas, o seu preço pode mudar de acordo com vários motivos, o que significa que é preciso estar atento para aproveitar e não deixar essas oportunidades passarem.

A solução para isso é planejar e pesquisar todas as opções. E se você quiser saber o que mais se deve considerar na hora de comprar essas passagens, continue lendo nosso texto e confira outras dicas.

Compre com antecedência as passagens

Comprar as passagens com antecedência é uma garantia de que você pagará um bom preço para chegar ao destino de viagem. Assim que o encontro de negócios for confirmado, você já pode iniciar a busca pelas melhores opções.

Essa antecedência também deve ser observada em algumas situações, pois isso permite escolher a melhor rota e o horário para chegar ao destino. Além disso, essa antecipação pode variar de acordo com os destinos e a época do ano.

O indicado para viagens nacionais é comprar com até 30 dias de antecedência no período de baixa temporada e, na alta temporada, de 30 a 45 dias. Para o exterior, o ideal é comprar até 60 dias antes na baixa temporada e de 60 a 120 dias, na alta.

Fique atento ao período do ano da viagem

Essa dica serve tanto para quem vai viajar para dentro quanto para fora do Brasil. O período de férias escolares no nosso país acontece entre os meses de dezembro e janeiro e de junho a julho. Dessa forma, nesses meses, o custo para se locomover costuma ser mais caro do que o normal.

No exterior, os períodos de férias costumam ser os mesmos, variando apenas de acordo com a duração. Assim, as passagens também têm o seu preço elevado devido à grande quantidade de pais que esperam para viajar nesse período para levar os filhos e aproveitar para ficar mais tempo longe de casa.

Para quem viaja a negócios e consegue fugir dessas épocas, o ideal é comprar nos demais meses, nos quais a demanda não é muito grande. Caso seja imprescindível ter compromissos nesses meses, busque comprar as passagens com antecedência e variar os horários dos voos, a fim de encontrar tarifas melhores.

Verifique as conexões e as escalas

Algumas vezes o destino para o qual você está planejando ir não tem um voo direto do aeroporto para o qual você está embarcando. Nesse caso, é necessário pegar uma conexão ou uma escala para chegar ao seu destino.

Isso, também, pode influenciar no preço final, pois as viagens com conexões e escalas acabam saindo mais baratas do que as que vão direto. No entanto, é preciso ficar atento, pois caso haja algum atraso, você pode perder o próximo voo e prejudicar o seu compromisso.

Se você optar por comprar passagens em que seja necessário fazer alguma parada, troca de voo ou aeroporto, uma saída para evitar quaisquer problemas é adiantar a viagem em um dia. Dessa forma, caso aconteça algum problema, ainda há tempo de solucioná-lo.

No entanto, considere a real necessidade de voos com muitas paradas, pois eles podem levar a perda de tempo, como ficar mais tempo esperando no aeroporto. Para evitar isso, simule as viagens e encontre a mais barata.

Considere os horários do voo e os dias da semana

O valor das passagens também é influenciado pelo horário e o dia da semana que você escolheu para embarcar. Isso varia de acordo com a procura por esses voos específicos, assim, quanto maior a busca por uma determinada passagem, maior será o seu valor.

Com relação aos horários, os voos que partem no período do dia costumam ser mais caros, para encontrar valores menores, procure os que saem depois das 18 h. Já para os dias da semana, os períodos de início e final de semana costumam ser mais caros.

Comprar as passagens de última hora pode levar você a encontrar uma promoção, que acontece quando não há muita procura por um determinado voo, e as companhias oferecem tarifas menores. No entanto, escolher esse método pode apresentar riscos. Por isso, é preciso pesquisar em plataformas online para identificar quais deles se encaixam melhor na sua rotina.

Conheça os melhores lugares para fazer a pesquisa

Sabemos que com a facilidade de acesso às informações, a pesquisa para realizar a compra das passagens ficou cada vez mais acessível. Por isso, não há desculpas para gastar mais na hora de fazer as viagens de negócios por falta de opção de compra.

As empresas criam as políticas de viagens, para que todas elas sejam padronizadas de forma que os valores gastos não se sobressaiam ao que foi esperado. Dessa forma, plataformas online podem ser configuradas para seguir o que foi determinado nas normas institucionais e apresentar apenas o que está dentro do possível para a reserva.

Por isso, ao utilizar ferramentas como o self booking, o próprio colaborador pode escolher e pesquisar entre as opções permitidas o que mais se encaixa na sua rotina. Assim, ele planeja a sua própria viagem de acordo com os compromissos.

Existem vários pontos que devem ser considerados na hora comprar as passagens aéreas. Cada detalhe pode influenciar o outro e, assim, a pesquisa e a paciência na hora de montar o roteiro da jornada se tornam essenciais para isso.

A pesquisa de passagem de avião acaba se tornando mais fácil com a contratação de serviços de plataformas online, que facilitam a busca para comprar as passagens. Além disso, esse sistema permite que todas as informações sejam registradas e acessadas quando for necessário.

Gostou do nosso texto? Quer saber mais sobre como planejar viagens corporativas? Acesse o nosso site e confira mais informações sobre esse assunto.

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Em busca de garantir preços mais baixos e aproveitar promoções, muitas empresas optam por adquirir suas viagens de negócio com a intermediação de sites voltados ao turismo. No entanto, será que essa é mesmo uma alternativa vantajosa? Comprar passagem aérea no Decolar, por exemplo, vale a pena quando o assunto é viagem corporativa?

É sempre importante lembrar que esse tipo de site é focado em viagens de lazer, que têm objetivos bem diferentes do universo profissional. Isso significa que, na maioria das vezes, as políticas não atendem necessidades específicas dos profissionais que desejam um bom custo-benefício para suas empresas. Confira alguns pontos importantes sobre essa questão para fazer a escolha certa no momento da compra!

Desvantagens da compra pelo Decolar

Viagens corporativas requerem um planejamento próprio, que vise otimizar não apenas custos, como também tempo. Dentro dessa proposta, é importante estar atento a alguns dificultadores na compra de passagem aérea no Decolar.

Falta de suporte adequado em caso de emergências

Sabemos que um dos principais fatores que diferem uma viagem de lazer de uma a negócios é a maior probabilidade de imprevistos. Alteração na data daquela reunião importante, cancelamento de agenda, enfim, as possibilidades são muitas. Quando a compra da passagem é feita sem considerar esses detalhes, é provável que haja perda de dinheiro no momento de remarcar ou cancelar um voo.

Dificuldade no controle das compras

Gerir os gastos feitos com viagens corporativas é uma ação crucial em qualquer empresa. É importante estar atento ao controle das finanças, fazendo um balanço do mês, semestre ou ano. Quando a compra das passagens é feita em sites como o Decolar, o profissional responsável por essa análise não tem acesso aos dados de forma organizada.

Por si só, essa dificuldade pode causar grandes problemas com relação ao financeiro da empresa, mas não para por aí: quando pensamos na produtividade, a questão também se torna preocupante. Sem um espaço adequado onde todas essas informações estão concentradas, imagine quanto tempo é gasto até que o profissional reúna todo o material necessário.

Vantagens de escolher uma empresa focada em viagens corporativas

Existem opções no mercado que são voltadas ao cenário empresarial e que conseguem reunir uma série de benefícios para as viagens de empresas. Contar com elas significa mais tranquilidade, segurança, além de mais economia. Conheça algumas vantagens!

Segurança

Ao optar por uma agência online para viagens a negócios, o profissional consegue contar com um suporte preparado para dar auxílio quando há necessidade de mudança de planos. Muitas vezes, cancelamentos e alterações já estão incluídos nas tarifas das passagens aéreas, oferecendo mais flexibilidade. Atendimento emergencial 24 horas, com o intuito de buscar as melhores soluções para problemas específicos, também gera muito mais confiança.

Economia

Colocando na ponta do lápis, é possível perceber que obter as passagens por meio de sites de viagens corporativas se torna mais econômico. Por ser seu nicho de atuação, eles são capazes de oferecer tarifas mais competitivas. Além disso, alguns têm programas que trazem ainda mais diferença ao orçamento, como é o caso do programa de cashback, que devolve 1,5% do valor gasto a cada compra realizada.

Organização

Relatórios gerenciais que mostram as viagens realizadas em um determinado período, dashboard que exibe e atualiza os gastos em tempo real, consultoria em business travel etc., são alguns diferenciais que têm o poder de proporcionar muito mais controle para as viagens corporativas, em todos os sentidos. Para ter acesso a eles, busque por agências de viagens corporativas que os ofereçam.

Como podemos perceber, comprar passagem aérea no Decolar e sites relacionados é um barato que pode sair caro para a empresa. Ao optar por serviços exclusivos para o cenário corporativo, a certeza é de investir em um serviço preparado para atender as prioridades que uma viagem de negócios precisa. Este é um detalhe que evita preocupações desnecessárias e faz toda a diferença.

Gostou do artigo? Então, continue por dentro do assunto e conheça os motivos para você não comprar uma viagem corporativa no Decolar em nosso e-book!

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Quando vamos viajar, mesmo que seja a trabalho ou a passeio, ter a comodidade de escolher o horário de planejar seus compromissos é o desejo de todos. Sem depender de pedir táxi ou transporte público, um aluguel de carro barato significa mais flexibilidade e comodidade para os viajantes.

Sabemos que muito além da praticidade, ao optar por alugar um veículo, o tempo da viagem é otimizado, pois não é preciso depender de nenhum outro tipo de serviço. Nesse caso, para as viagens de negócios, os colaboradores gastarão menos tempo ao se locomover entre uma reunião e outra.

Como sabemos que essas jornadas são frequentes, o objetivo das empresas de economizar também se estende a essa situação. Quer saber onde encontrar um aluguel de carro barato? Leia nosso texto e saiba mais!

Escolha com antecedência

Como estamos falando sobre planejamento empresarial, fazer uma pesquisa antecipada de qual modelo de carro escolher é uma das melhores opções. Evite deixar para fazer o aluguel assim que chegar no destino. Isso previne que você tenha dores de cabeça, como não encontrar o modelo desejado ou com os acessórios necessários.

Ao fazer isso, é possível combinar o horário de buscar o carro, de forma que ele se encaixe no tempo de chegada do seu voo. Além disso, a locadora pode se organizar para deixar o carro pronto para quando você chegar.

Fazer a reserva do carro é uma das melhores opções para quem está viajando e não quer perder tempo. Além da praticidade de fazer tudo isso online, o viajante que tem compromissos não precisa ficar preso ao horário de transportes públicos ou pegar táxi.

Escolha o carro ideal para o seu tipo de viagem

Este tópico também é muito relevante para ser analisado no período anterior à viagem. É importante identificar qual o objetivo da viagem, as distâncias a serem percorridas e quantidade de bagagem para conseguir escolher o carro ideal para esse período.

É importante ter em mente quais as rotas que serão feitas para escolher um carro que mais se adéque à geografia local. Se você não souber como é o destino, faça uma pesquisa e trace os trajetos que você tem certeza que serão feitos.

Como o foco das viagens corporativas são questões profissionais, como participar de reuniões, encontros e congressos, a maioria desses eventos são realizados em espaços urbanos. Por isso, fazer essa análise é essencial para encontrar o melhor custo-benefício, na hora de alugar um carro.

Verifique qual o plano de quilometragem oferecido

Essa questão é pouco observada pelas pessoas, porém, ela está diretamente ligada ao período e trechos a serem percorridos. Em alguns casos, você precisará percorrer alguma distância entre o aeroporto, a empresa e o hotel.

Os aluguéis de carro funcionam da seguinte forma: o carro pode ser alugado com a quilometragem livre ou controlada. Isso influencia no valor final do aluguel do carro, pois ele está ligado à distância percorrida.

No caso da quilometragem livre, o usuário pode percorrer qualquer distância sem que nenhum valor a mais seja acrescentado. No caso da quilometragem controlada, o motorista paga um valor determinado pelo aluguel do carro e um adicional para cada quilômetro rodado a mais.

Algumas empresas de locação, já oferecem o aluguel do carro com a quilometragem livre, que permite mais liberdade para os viajantes. Nesse caso, o diferencial varia na forma de pagamento, se ela será feita à vista ou parcelado.

Geralmente, os carros com quilômetros livres são mais vantajosos. Pois você não precisa se preocupar com a distância percorrida, a logística e nem com possíveis gastos decorrentes do seu uso.

Analise a necessidade dos acessórios e seguros disponíveis

Os acessórios são todos aqueles itens que podem ser acrescentados no carro, na hora de fazer a locação. Eles são escolhidos durante o processo de reserva do automóvel e eles possuem um custo adicional para cada um.

É importante verificar se eles são realmente necessários para a sua viagem ou se é possível economizar. Geralmente, eles podem aparecer como aparelhos de GPS, cabos para conectar o smartphone no carro, cadeirinha de crianças, adicionar um condutor extra e, até mesmo, redes wifi.

Outras questões adicionais que podem aparecer são os planos de segurança do carro, como a proteção para furto de pneus, danos nos vidros, batidas, perda total, furto e incêndio. Cada um abrange certo tipo de dano que pode ocorrer e os preços também variam de acordo com cada um deles.

No entanto, é relevante que você se previna para qualquer tipo de situação adversa. Afinal, ninguém quer pagar a mais por eventuais contratempos e para que isso não ocorra, contrate o seguro do automóvel.

Contrate uma agência de viagens corporativas online

As agências de viagens corporativas online oferecem o suporte necessário para a realização das viagens. Além de ter a habilidade e o costume de fazer esse tipo de planejamento, elas dispõem de outros benefícios, como a parceria com as empresas prestadoras de serviços.

Nesse caso, ao procurar um carro para alugar, você precisa pesquisar com bastante antecedência e analisar os preços. Ao contratar a etrip, os parceiros indicados vão lhe oferecer o melhor desconto para esse tipo de serviço.

A etrip também dispõe do serviço de selfbooking, que é um software no qual o próprio viajante faz a reserva do carro, do jeito que for mais relevante. Assim, ele pode fazer isso durante o dia de forma digital, sem precisar entrar em contato com a loja física.

Outro ponto positivo para esse tipo de contrato é o cashback. Nesse caso, ao fazer uma compra online, o usuário recebe de volta parte do dinheiro gasto e pode fazer o seu uso para diminuir o preço em compras de passagens aéreas, reservas de hotéis e outros aluguéis de carros.

As agências de viagens corporativas existem para oferecer uma consultoria sobre o planejamento dessas jornadas. Quando a etrip é contratada, soluções digitais para as viagens de negócios são oferecidas aos clientes.

Por isso, é importante encontrar uma que seja referência e ofereçam qualidade nos seus serviços. O aluguel de carro barato está mais próximo do que você imagina! Quer conhecer mais sobre os nossos serviços oferecidos? Entre no nosso site e conheça mais sobre o nosso trabalho!

As viagens corporativas são responsáveis por manter o contato com fornecedores, clientes e, até mesmo, como forma de motivar a equipe. Nesse sentido, elas não podem deixar de ser feitas e, por isso, é preciso economizar e saber onde comprar passagem aérea barata.

Com base na pesquisa Travel Pricing Outlook de 2019, os viajantes chegam a fazer 50 pesquisas online antes de realizar a compra da passagem. Achou muito? Isso mostra que a prática de pesquisar é muito comum e pode ser importante para encontrar as melhores opções de passagens.

Você está à procura de algumas formas de economizar na hora de comprar as passagens? E está se perguntando, afinal, onde comprar essas passagens aéreas? Continue lendo nosso texto que vamos lhe contar!

Busque rotas alternativas

Sabemos que os voos que vão direto são muito mais cômodos. Afinal, as viagens são mais rápidas, pois não há as escalas e você evita tomar aquele famoso chá de cadeira no aeroporto.

Porém, optar por esse caminho acaba saindo mais caro, pois o viajante pagar pela comodidade de ir direto ao seu destino. A dica para evitar isso é: seja flexível! Busque rotas alternativas para realizar os voos. Se, para chegar a um determinado destino existir a opção de fazer uma escala, faça as reservas dessas passagens, o que pode gerar uma variação no preço da passagem.

Além disso, é importante saber que você pode ficar um tempinho esperando no aeroporto e gastar mais tempo nessa viagem. Para que isso não interfira na sua programação, busque iniciar a jornada um ou dois dias antes, o que reduz as chances de se atrasar.

Essa dica serve, também, para a escolha dos aeroportos. Se o destino tiver mais de um aeroporto, escolha o que nas suas pesquisas for mais em conta.

Segundo a mesma pesquisa, as passagens saem cerca de 10% mais baratas se o embarque for na quinta ou na sexta-feira. Isso serve tanto para a econômica quanto para a premium.

Acrescente um dia de hospedagem

A princípio, essa dica parece ser meio confusa. Como vou economizar aumentando um dia de viagem, afinal?

Essa informação também foi obtida na pesquisa Travel Pricing. Quase 75% das viagens analisadas tiveram o seu custo reduzido quando o período foi estendido para incluir o sábado à noite.

De acordo com a pesquisa, isso é positivo, pois pode fazer com que você economize comprando passagens mais baratas. Alguns destinos são muito requisitados durante os dias de semana e, por isso, elas ficam mais baratas no sábado devido à baixa demanda.

Reserve com antecedência

Essa dica é uma das mais comuns quando o assunto é reservas de passagens aéreas. Todos sabemos que quem compra com antecedência tem maior chance de comprar mais barato.

Isso acontece, pois quando a data da viagem está próxima, as empresas aéreas cobram mais caro pelos últimos acentos. Existem algumas indicações para voos nacionais e internacionais.

Para os voos realizados dentro do Brasil, o ideal é comprar com cerca de 20 a 45 dias de antecedência nos períodos de baixa temporada. Na alta temporada, a antecedência pode ser de 60 a 90 dias.

Para viagens internacionais, a reserva deve ser feita com 30 a 60 dias de antecedência para a baixa temporada. Já na alta, os bilhetes devem ser adquiridos com 60 a 120 antes de viajar.

Se a empresa já tem um calendário com todas as viagens que devem ser feitas, o ideal é iniciar as buscas com antecedência. Assim, é possível pesquisar os voos e as possíveis rotas com calma e encontrar a melhor.

Fique atento às promoções

Quem quer se arriscar e não comprar as passagens com antecedência pode aguardar as promoções. Elas ocorrem quando poucas passagens são vendidas e as companhias decidem impulsionar as vendas abaixando o seu preço.

Como mencionamos, essa opção gera muitos riscos, já que a promoção pode acabar não acontecendo e as passagens ainda saírem mais caras do que o planejado. No entanto, essas promoções podem ser úteis quando surgir uma viagem de última hora.

Outra questão relacionada a essa situação é que, em geral, acontece muito rápido e pode durar poucas horas. Nesse caso, é preciso ficar atento para não perder um grande desconto na compra.

Procure empresas que oferecem o cashback

Você já deve ter ouvido a expressão cashback, que em português significa dinheiro de volta. Nesse caso, as empresas recebem parte do investimento feito nas compras online.

Como as empresas promovem muitas viagens corporativas, encontrar agências que fornecem esse tipo de serviço pode ser uma ótima forma de economizar. Ao utilizar o cashback, esse crédito pode ser revertido em descontos na hora de reservar hotéis.

Ele se assemelha ao sistema de milhas e pontos. No entanto, seus benefícios são melhores, pois nesses dois programas é preciso acumular muitos pontos para trocar por algo que seja relevante para o cliente. No cashback, o usuário recebe o dinheiro, que pode ser revertido como forma de desconto.

Contrate o serviço de agências especializadas no assunto

Ao contratar o serviço das agências de viagens, como a etrip, o cliente pode fazer o uso do cashback e do selfbooking. Esse sistema permite que o próprio colaborador planeje a sua viagem, fazendo as reservas do hotel e comprando passagens.

Isso dá mais autonomia para os colaboradores e permite que todos os dados fiquem registrados para as análises posteriores. Além disso, é possível que o sistema seja configurado de forma que ele se se mantenha adequado às políticas de viagens corporativas.

Muitos podem pensar que contratar um especialista nesse assunto é apenas gastar dinheiro com algo que funcionários da própria empresa podem fazer. Porém, isso se torna um investimento para as empresas, que não precisam se preocupar em fazer esses trâmites.

Ao contratar uma agência, os clientes adquirem melhores oportunidades e oferecem mais conforto para os colaboradores que vão viajar. Como a economia também é um dos focos, ela pode auxiliar nesse quesito.

Gastar pouco e promover uma boa viagem é o objetivo de todas as corporações. E agora que você já sabe onde comprar passagem aérea barata, não deixe de entrar em contato conosco e saber mais sobre os nossos serviços.

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A gestão de reembolso em viagens corporativas diz respeito à forma de como se deve fazer o ressarcimento dos funcionários que tiveram gastos para a realização de alguma  atividade, mediante a apresentação de comprovantes.

Esse modelo de gestão tem como foco a administração eficiente da forma como são conduzidas as viagens corporativas visando manter e aumentar a qualidade do serviço, diminuir custos e trazer mais vantagens para o colaborador e para a empresa.

A seguir, selecionamos algumas dicas práticas sobre como fazer a gestão de reembolso em viagens corporativas da maneira correta. Pronto? Vamos, lá!

1. Defina uma política de gastos

Quando se trata de uma boa gestão de reembolso em viagens corporativas o primeiro ponto a ser observado é a definição de uma política de reembolso clara. Esse passo é essencial para que haja controle, eficiência e, além disso, para que desperdícios possam ser evitados.

Para isso, reúna a equipe e mostre em detalhes quais são as responsabilidades do colaborador em viagem, quais os objetivos do deslocamento, quais critérios devem ser usados para a contratação de um serviço, entre outros pontos.

É nesse primeiro momento que o gestor e sua equipe precisam ter atenção a um ponto fundamental: o limite de gastos.  Esse aspecto precisa ser muito bem esclarecido para que não haja prejuízos, imprevistos e possíveis desencontros entre a empresa e o colaborador.

2. Crie um fluxo de aprovação

Ter um fluxo claro e eficiente de aprovação permitirá que todo o processo seja mais ágil, previsível e seguro. Partindo disso, é necessário que a documentação com todas as informações e dados seja feita de forma rigorosa.

Atualmente, com o uso da tecnologia é possível criar um fluxo de aprovação de reembolso com processos simples, seguros e práticos. Uma sugestão nesse sentido é a aplicação de um sistema de reembolso corporativo.

3. Digitalize os comprovantes

A digitalização dos comprovantes é uma das melhores alternativas para empresas que precisam lidar com a gestão de reembolso em viagens corporativas. Ao trabalhar nesse ponto é possível reduzir o tempo gasto nos procedimentos de entrega e verificação dos gastos do funcionário, bem como com o manuseio de documentos.

Em outras palavras, é menos burocracia para a empresa e, além disso, ainda há um maior controle das informações e menos chances de que algum comprovante acabe sendo extraviado. Ou seja, mais segurança para todos!

4. Use um sistema de reembolso

Automatizar todo o processo de gestão de viagens corporativas permite que tanto o funcionário quanto a empresa ganhem. Além da segurança, há o aumento da produtividade e da eficiência da administração.

A produtividade aumenta pelo simples fato de que os colaboradores passarão a executar tarefas que antes demandavam muito tempo de forma mais simples e rápida, como o preenchimento de planilhas, lançamento de dados, organização de comprovantes, etc.

Já o aumento da eficiência acontece graças à diminuição de falhas e erros operacionais, bem como pelo cumprimento do fluxo que, por sua vez, já está integrado ao sistema automatizado.

5. Promova auditorias regulares

Uma gestão de reembolso em viagens corporativas, para ser eficiente e correta, não pode abrir mão de auditorias regulares. O tempo gasto nessa tarefa não é um desperdício, na realidade, é isso que trará um feedback mais sólido e detalhado sobre como tudo está sendo feito.

As auditorias não servem apenas para acompanhar notas e cupons, mas também para verificar o que pode ser otimizado, evitando fraudes e diminuindo custos.

Então, gostou das nossas dicas? Aproveite e compartilhe esse conteúdo em suas redes sociais preferidas!

Realizar a gestão de viagens corporativas requer o planejamento de uma série de detalhes que demandam tempo e custos para uma empresa. Por isso, qualquer recurso que venha agilizar e facilitar seus processos é sempre bem-vindo como, por exemplo, comprar passagem online.

A possibilidade de você mesmo pesquisar e comprar, em poucos minutos, sem sair de sua casa ou escritório, uma diversidade de voos, com as datas, horários e preços desejados conquistou os consumidores e já virou uma prática corriqueira.

Mas, se ainda tem receio em efetuar esse tipo de transação, continue a leitura e confira as dicas valiosas que trouxemos para comprar passagem online com tranquilidade e aproveitar as maiores vantagens.

Melhores dicas para comprar passagem online

Confira sugestões importantes para realizar a compra de passagens aéreas online de forma segura, com muito mais praticidade para você e economia para sua empresa.

Opte por uma agência online de viagens corporativas

A agência online de viagens corporativas oferece uma série de benefícios e soluções às empresas como, por exemplo, facilitar a gestão de viagens e reduzir os custos. Para a compra de passagem online, o cliente conta com ferramentas de self booking, que são plataformas similares às dos sites de buscas de viagens conhecidos, mas que permitem a reserva de voos, hospedagens em hotéis e aluguel de carros, tudo em um só lugar.

Além disso, as tarifas oferecidas pelas agências online são mais atrativas por conta do bom poder de negociação junto às companhias aéreas e demais fornecedores, resultado da alta demanda de reservas. E ainda, permite que o cliente que tiver programas de fidelidade com a companhia aérea escolhida acumule seus pontos normalmente, mesmo utilizando a plataforma da agência para efetuar a compra.

Na etrip, as empresas contam com outras vantagens especiais, como o programa de cashback. A cada compra, parte do valor é retornado à conta do cliente, em forma de desconto, para ser utilizado nas próximas transações efetuadas no site.

Acompanhe as promoções

Pode ser um pouco mais difícil combinar as datas das promoções relâmpago com as viagens corporativas, mas não custa nada acompanhá-las. Muitas vezes, é enviado um código promocional que pode ser utilizado para qualquer trecho em um determinado período. Portanto, não deixe de seguir as companhias aéreas mais utilizadas pela empresa nas redes sociais e de se cadastrar em suas mailing lists para receber as promoções via e-mail.

Realize uma pesquisa eficiente

Para encontrar as passagens que atendam às necessidades de sua empresa, tanto de logística quanto financeira, é preciso buscar cuidadosamente as melhores opções. Veja algumas dicas importantes para a sua pesquisa.

Escolhendo o aeroporto

Ao escolher o destino da viagem você tem a possibilidade de definir o aeroporto de chegada ou optar por pesquisar em todos os aeroportos daquela cidade. Certifique-se de que fez a melhor escolha, pois alguns deles ficam localizados extremamente longe dos centros urbanos. Contudo, geralmente, as passagens aéreas para esses aeroportos são mais baratas, então, se conseguir administrar a distância, pode valer a pena.

Definindo a data da viagem e o trecho

Comprar as passagens com antecedência aumenta muito a possibilidade de encontrar melhores preços e, se houver flexibilidade de datas para a viagem, melhor ainda. Os sites de pesquisa permitem pesquisar os voos de alguns dias para frente e para trás a partir do dia informado, ao mesmo tempo, assim você pode escolher o melhor dia e valor. Evite comprar apenas um trecho por vez (somente ida ou volta), ficará muito mais caro.

Escolhendo os voos

Os sites de busca e de comparação de preços de passagens aéreas trazem nos resultados os voos diretos, com escala e com conexão. Portanto, tenha atenção a estes dois últimos. Apesar de serem mais em conta, podem atrasar muito a chegada do passageiro ao destino se houver imprevistos.

Além disso, fique de olho nos tipos de tarifa oferecidos e o que cada uma disponibiliza. As tarifas mais baratas costumam não permitir antecipação ou remarcação de bilhetes e reembolso de passagens, condições que podem ser muito importantes em viagens corporativas. Imagine se o funcionário que perdeu o voo por causa de uma reunião que se estendeu além do esperado não puder remarcar sua passagem.

Preenchendo os dados do passageiro

Quando estamos efetuando a reserva de voo para outra pessoa, a chance de algum erro no momento de preencher os dados pessoais do passageiro é maior, então, tenha cuidado redobrado. Qualquer erro, mesmo que de digitação, pode acarretar em impedimento do embarque do funcionário. Caso ocorra, é possível solicitar a correção, geralmente, até o momento do check-in. Mas evite deixar para a última hora.

Nesta etapa também é preciso informar se tem alguma necessidade especial (física ou alimentar) ou se deseja contratar algum serviço extra (como seguro viagem ou assento com mais espaço), e alguns deles são cobrados. Tenha essas informações em mãos.

Utilize sites seguros

Um dos maiores receios das pessoas em efetuar uma transação na internet é com relação à segurança de seus dados. Especialmente na compra de passagens aéreas, em que as opções de pagamento mais utilizadas são os cartões de crédito ou débito e é preciso estar totalmente seguro para passar esse tipo de informação.

Nestes casos, optar por uma agência online de viagens corporativas como a etrip, em que é possível efetuar a reserva de todos os serviços de viagens corporativas em um só lugar, garante maior proteção à transação. Lembrando que é sempre bom ter atenção antes de inserir qualquer dado pessoal ou efetuar pagamentos online, para evitar problemas.

Uma dica para se certificar de que o site é seguro para o recebimento de pagamentos é verificar se no canto superior direito da janela do seu navegador há um símbolo no formato de um cadeado. Isso demonstra que seus dados estão realmente protegidos. Sempre procure utilizar sites conhecidos, com boa reputação, bem avaliados e indicados.

Viu só como comprar passagem online é muito fácil? Além da comodidade, segurança e praticidade, você ainda pode reduzir custos, ter um maior controle dos gastos e aproveitar os programas de benefícios oferecidos pelas agências online de viagens corporativas.

Faça o teste! Entre em contato conosco e descomplique sua gestão de viagens!

Como sabemos, as viagens corporativas fazem parte da rotina da empresa. Fazer essa preparação pode parecer uma tarefa fácil, no entanto, é preciso que haja um minucioso planejamento de viagem para que nada dê errado, afinal, é por meio dessas práticas que as empresas ficam cada vez mais conhecidas.

O fato é que se deve organizar essa viagem com antecedência, pois isso gera economia na hora de comprar as passagens. Esta prática é muito comum, pois as empresas desejam obter sucesso nas viagens e, ao mesmo tempo, economizar.

Cada empresa deve realizar esse planejamento de acordo com as suas demandas. Quer saber como fazer isso? Leia nosso texto e confira 5 práticas simples e objetivas!

Como fazer um planejamento de viagem corporativa

1. Faça um calendário anual de viagens

As viagens corporativas podem ser encontro com clientes ou empresas que prestam serviços, cursos, workshops e até mesmo representar a empresa em encontros. Com o início do ano, os gerentes devem informar quais desses eventos vão ocorrer durante o ano e quais deles são importantes de comparecer.

O setor responsável por organizar esses encontros deve se organizar e montar um calendário anual para essas viagens. Isso permite que um planejamento prévio seja feito, como a pesquisa de passagens e reservas de hotéis. A partir disso, os colaboradores podem começar a pesquisar os preços e fazer as reservas. Sabemos que alguns imprevistos podem acontecer, no entanto, o que pode ser planejado já deve ser feito.

2. Analise os destinos

Ao saber qual o destino do viajante, é necessário que uma análise cuidadosa seja feita. Essa pesquisa é realizada para conseguir identificar qual a média de preço e qualidade dos hotéis, as possíveis rotas de viagem, estipular quanto o colaborador vai gastar de transporte e alimentação.

Com essa análise, é possível começar a fazer as reservas de hotéis, identificar o que eles oferecem, como as refeições e qual a localização, para começar a fazer as reservas. A partir desse estudo, a sua empresa consegue economizar nessas viagens e promover uma boa gestão de viagem.

Além disso, é necessário ficar atento e conhecer quais são as políticas de viagens corporativas. São nessas determinações que o colaborador vai se basear para planejar a sua viagem. Com o tempo, essa prática fica comum e vocês criarão parcerias com os fornecedores de serviço na cidade em que vocês estão promovendo a viagem. Nessa situação, eles podem fazer preços mais baratos para serem referência de serviço.

3. Marque a passagem e a hospedagem com antecedência

Sabemos que quem paga mais caro nas passagens de avião ou na hospedagem é porque deixou para fazer a compra na última hora. Quem não quer passar por esse estresse realiza o planejamento, como organizar no calendário as viagens confirmadas. Outros fatores também influenciam no valor final. A pesquisa Travel Pricing Outlook 2019 apresentou cinco dicas sobre como economizar na hora de comprar a passagem.

Confira quais são elas:

  • quando for hora de comprar as passagens aéreas, três semanas de antecedência é o ideal para poupar;
  • esperar até o final de semana para adquirir as passagens pode gerar uma economia de 20% ou mais;
  • é nas sextas-feiras que hotéis oferecem as melhores ofertas;
  • inicie sua viagem na quinta ou sexta-feira para economizar;
  • adicione a noite de sábado na sua viagem para economizar 25% nos bilhetes aéreos, algumas vezes pode ser maior esse desconto para destinos populares de negócios.

A indicação para adquirir os tickets em trechos nacionais é com antecedência de 30 dias, em baixa temporada. No período de alta temporada, os viajantes devem fazer a compra cerca de 45 a 60 antes de embarcar. Nas viagens ao exterior, é indicado comprar com até 60 dias de antecedência, nos meses de pouco movimento. Já na alta temporada, a aquisição deve ser feita de 60 a 120 dias antes de iniciar a jornada.

Uma sugestão para comprar passagens mais baratas é pesquisar em plataformas de self booking. Nesse software, o próprio colaborador adquire as passagens de acordo com as políticas de viagens corporativas da empresa.

4. Estabeleça parceiras com empresas de viagens corporativas

Como as viagens corporativas ficaram cada vez mais comuns, algumas empresas se especializaram nesse tipo de mercado. A etrip é uma agência online de viagens e oferece diversos benefícios para a sua empresa, como a redução dos custos, cashback, contato com parcerias e o self booking.

Com cashback, as empresas recebem parte do valor gasto em compras online e para as viagens, esse crédito pode ser revertido em descontos em hotéis e passagens. Já o self booking é uma plataforma que o próprio colaborador organiza a sua viagem, reservando os tickets e a hospedagem.

Essas agências não realizam o serviço igual a uma de agência de viagem, elas oferecem o suporte para que a própria empresa realize o seu planejamento de acordo com a política de viagem. A ideia é que elas promovam o contato com empresas parceiras, como locadoras de carros e hotéis. Ter essas empresas parceiras é importante. Dessa forma, o seu serviço se torna um investimento à medida que as viagens são otimizadas pelos seus serviços.

5. Fique atento às promoções

As promoções aéreas não acontecem com muita antecedência, pois isso significa que o voo está vazio e as companhias oferecem os bilhetes mais baratos para conseguir vender os assentos restantes próximo à data de embarque. Porém, para conseguir uma dessas promoções é necessário ficar atento aos sites da empresa.

Quando o colaborador for comprar a passagem, é necessário que ele confira o site diversas vezes até encontrar o preço mais adequado, por isso, no self booking diversas opções são disponibilizadas. De acordo com a pesquisa Travel Pricing Outlook 2019, os viajantes fazem cerca de 50 pesquisas antes de efetuar a compra.

Essas práticas não são muito simples, mas elas auxiliam os viajantes na hora de planejar as viagens. Isso significa que, além da preocupação em fazer esses trabalhos fora da empresa, eles buscam aperfeiçoar a execução da viagem.

O planejamento de viagem passa por diversas situações, ao contrário das práticas simples e objetivas, elas requerem muitos cuidados e paciência para realizar pesquisas.

Gostou do nosso texto sobre como realizar essa organização? Quer saber mais ou tirar dúvidas? Entre em contato conosco e conheça todos os nossos serviços!

As viagens corporativas são responsáveis por promover a imagem da empresa no mercado. No entanto, para que elas sejam realizadas, é necessário um planejamento antecipado, como a compra de viagens on-line.

Sabemos que adquirir as passagens com antecedência pode trazer muita economia. Como as viagens não podem deixar de ser feitas, procurar mecanismos para evitar gastos desnecessários é de extrema importância.

O setor responsável por essa parte pode contratar o auxílio de agências on-line, que participam desse processo. Quer saber como economizar na aquisição das passagens aéreas? Continue lendo nosso texto e saiba como reduzir seus gastos.

Como economizar na compra on-line antecipada de passagens

Faça pesquisas

Sabemos que não podemos comprar as primeiras passagens que encontramos — afinal, elas podem variar de acordo com as tarifas, trechos e horários. Nessas situações, a pesquisa é essencial para que você não acabe pagando mais caro.

Para realizar esse tipo de trabalho, o ideal é fazer o self booking. Essa ferramenta permite que as buscas das passagens, registros e demais questões referentes ao planejamento da viagem sejam feitas de acordo com as políticas de viagens que já foram definidas pela própria empresa.

Como esse software é destinado para organizar esses eventos, existe uma grande quantidade de opções disponíveis para os usuários. Dessa forma, a viagem corporativa é montada pelo próprio colaborador.

O mais importante nesse processo é comparar os preços disponíveis. Outra dica é pesquisar, também, os trechos disponíveis, para que a melhor (e mais econômica) rota seja feita.

Compre com antecedência

Algumas viagens podem surgir de última hora, no entanto, é preciso planejar os gastos. O setor que organiza essa parte deve montar um calendário com as viagens corporativas que já estão confirmadas, para iniciar o processo de busca. Sabemos que quem adquire com antecedência economiza muito mais do que quem compra em cima da hora. Isso acontece, pois, faltando poucos dias para o embarque, as companhias aéreas cobram o preço mais caro sobre as vagas remanescentes.

Para as viagens nacionais, o indicado é fazer a compra com 30 a 45 dias de antecedência, na baixa temporada; e nos períodos de alta temporada, de 45 a 60 dias de antecedência. Já para as viagens internacionais, na baixa temporada, o período de aquisição deve ser de até 60 dias de antecedência; e na alta temporada, a indicação é de 60 a 120 dias.

Acompanhe as promoções

Essa é outra atitude que deve ser feita com um pouco de antecedência — porém, nem tanto quando a do tópico anterior. Isso porque as companhias aéreas não oferecem as suas promoções com muita antecedência. Para isso, você deve acompanhar os preços para realizar a compra de passagens.

Essas promoções ocorrem quando o voo está vazio e as empresas oferecem passagens mais baratas para incentivar os usuários a viajar e encher o avião. Se você quer esperar uma promoção, é mais fácil realizar suas buscas com cerca de 30 dias de antecedência.

Como mencionamos no tópico sobre as pesquisas, o self booking beneficia muito nessa questão, pois o colaborador pode fazer a reserva mais conveniente. Dessa forma, você tem a autonomia de escolher quais são as passagens ideais para serem adquiridas.

Confira os trechos disponíveis e as conexões

Você já se deparou com a necessidade de comprar passagens aéreas para um destino e, na hora de pesquisar, identificou que não existem voos diretos para esse lugar? Isso pode ser comum para aeroportos muito distantes ou de pequeno porte.

Para solucionar essa questão, é importante que o viajante seja flexível, pois em cidades que possuem mais de um aeroporto, pode ser necessário que haja a troca dos locais para pegar o próximo voo. O setor responsável também deve ser criativo e ter disponibilidade nessa situação, afinal, será necessário que eles disponham de tempo para pesquisar quais trechos são mais viáveis.

Outra situação importante que deve ser considerada é que as viagens com conexão saem mais baratas do que os voos que vão direto. Adicionar uma ou duas paradas permite que você encontre companhias aéreas com taxas menores para chegar ao destino.

Contrate uma agência on-line

As agências on-line oferecem mais comodidade para as empresas que necessitam realizar viagens corporativas. Contar com a experiência e o conhecimento dessa equipe pode gerar mais benefícios, pois elas auxiliam na gestão da viagem. Isso porque elas já possuem parceiros (no ramo hoteleiro e de transporte) e podem oferecer descontos de até 25% para os clientes — o cashback e o self booking. Ou seja, contratar uma agência é mais um investimento do que um gasto.

Além disso, a pesquisa Travel Pricing Outlook 2019 trouxe dados interessantes sobre outras questões que são levadas em consideração na hora de fazer a reserva. Cinco dicas são dadas para fazer a sua viagem neste ano. Confira:

  • compre as passagens com, pelo menos, três semanas de antecedência;
  • compre as passagens no final de semana;
  • faça a reserva de hotel na sexta-feira a noite;
  • faça a sua viagem na quinta ou sexta-feira;
  • estenda as viagens curtas durante a semana, para chegar até a noite de sábado.

Segundo a mesma pesquisa, os viajantes podem fazer 50 pesquisas on-line antes de decidir pela compra da passagem. Isso mostra como as pessoas se preocupam cada vez mais em encontrar as passagens que estão mais em conta no mercado. Além disso, três informações sobre como os preços das passagens podem variar, como:

  • os benefícios dos voos sem paradas e com paradas;
  • a diferença entre a passagem econômica e as economias nas demais tarifas;
  • a suposta variação do custo com as passagens de acordo com a mudança no preço do óleo.

Existem diversos fatores que podem ser observados quando vamos adquirir uma passagem aérea. Para economizar nesse quesito, é importante que uma pesquisa minuciosa seja feita para conseguir gastar menos nas viagens corporativas.

As viagens on-line promovem muita comodidade, pois os viajantes não precisam sair de casa para comprar as passagens — o que torna esse meio muito comum. Gostou do nosso texto e quer saber mais sobre como organizar viagens corporativas? Entre em contato conosco e conheça nossos serviços.