Por que alugar um carro em uma viagem corporativa - etrip

Em uma viagem corporativa, muitas empresam acabam contando com os serviços de táxi ou aplicativos de carona como primeira opção de transporte terrestre. À primeira vista, pode parecer uma escolha econômica, mas nem sempre essas são as melhores opções.

Escolher a forma de transporte que seu colaborador usará durante a viagem é uma etapa importante para o seu planejamento financeiro. É preciso considerar as distâncias percorridas, quantas cidades serão visitadas, o quanto será necessário utilizar o transporte terrestre, etc.

Em casos de viagens curtas ou com mais de uma parada (dentro da mesma cidade ou em cidades próximas), vale a pena considerar o aluguel de carro.

Para que você escolha o melhor para sua viagem corporativa, explicamos quais são as vantagens de cada tipo de transporte!

Aplicativos de carona na viagem corporativa

Aplicativos de carona, como Uber ou Cabify, oferecem vantagens em viagens corporativas por duas razões especiais:

  • Comodidade: pode-se chamar um carro por meio de um aplicativo no celular, uma comodidade que agrada bastante quem necessita de um transporte rápido e prático.
  • Tarifas menores: os valores costumam ser mais baixos quando comparados aos táxis.

A desvantagem é que esse é um serviço que ainda não foi regulamentado e não está disponível em todas as cidades.

Táxi em viagens a negócios

Mesmo com o aumento da concorrência nesse ramo, o táxi ainda é o serviço mais utilizado pelas empresas que enviam funcionários para uma viagem corporativa.

Isso porque é muito mais fácil encontrar táxis disponíveis em qualquer lugar do Brasil e do mundo. Além disso, o táxi não tem tarifa dinâmica, uma grande vantagem quando comparado a outros serviços do tipo.

Por outro lado, também há uma desvantagem bem negativa: os preços. Os táxis costumam ter tarifas mais elevadas do que aplicativos de carona.

Outro aspecto que faz com que o uso de táxi não seja tão requisitado é que é preciso solicitar que o motorista utilize um sistema de GPS para fazer o trajeto. Caso contrário, o passageiro não tem como saber se o caminho que está sendo feito é o mais econômico.

Aluguel de carro em viagens a trabalho

Quando você faz uma simulação de preços para decidir qual tipo de serviço de transporte será utilizado na viagem corporativa, o custo de alugar um carro por um dia pode parecer fora da realidade.

Contudo, se a viagem corporativa tiver muitos deslocamentos ou precisar de deslocamentos muito longos, o aluguel de carro é a melhor opção. As vantagens de optar por essa alternativa são:

  • O valor final sai bem mais em conta do que os outros serviços, dependendo do modelo de carro escolhido;
  • Proporciona um controle mais eficaz de despesas, já que o gasto total de trajetos percorridos com táxis ou aplicativos de carona pode sair do orçamento;
  • Em alguns casos, as viagens podem conter muitas tarefas em um mesmo dia, ou até ter mais de uma parada em destinos diferentes. Nesse cenário, os custos da diária de um carro alugado diminuem significativamente em comparação com simulações feitas em outros meios de transporte da mesma categoria.

Além disso, por mais que seja fácil encontrar um carro da Uber ou um táxi em muitas regiões, o carro alugado estará 24 horas disponível para ser utilizado na viagem corporativa, pelo funcionário ou por toda a equipe que está fora do local de trabalho comum.

Outra grande vantagem do aluguel de carro é a possibilidade de montar pacotes que incluam o transporte e o serviço de hospedagem. Além da comodidade, esses pacotes são os maiores aliados do seu orçamento, pois a combinação destes produtos faz o preço total ser mais baixo. E o melhor: você pode fazer uma simulação e conferir os valores antes de fechar o negócio.

Para que você encontre os melhores preços, uma solução bem eficiente é contar com uma agência de viagens corporativas. Na etrip, você e sua empresa tem a autonomia de escolher quais planos e cotações atenderão melhor às necessidades da viagem corporativa.

Na nossa plataforma digital, seu gestor de viagens é capaz de conferir, em um único lugar, todas as informações e meios necessários para reduzir os custos de sua viagem corporativa, através de um sistema 100% online. Venha conferir!

 

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